Ingin Meningkatkan Produktivitas Kerja? Maksimalkan Hari Kerja Anda!

Apakah Anda sering merasa hari kerja Anda tidak terkendali? Anda memulai setiap hari dengan rencana untuk menyelesaikan begitu banyak kerjaan, tetapi justru menemukan diri Anda menjadi terganggu, terfokus pada tugas-tugas dengan prioritas rendah dan target tidak tercapai? Bahkan pekerjaan utama jadi tertunda? Jika itu yang terjadi dan Anda ingin meningkatkan produktivitas kerja agar bisa mencapai hasil maksimal.

Jadi bagaimana Anda bisa mendapatkan kembali kendali atas waktu Anda dan menjadi lebih produktif? Apalagi ketika daftar tentang cara menjadi lebih produktif tidak lagi berhasil. Berikut ini adalah bagaimana meningkatkan produktivitas kerja yang dapat Anda sesuaikan dengan kepribadian dan gaya kerja Anda.

Anda akan memulainya dengan memahami dasar produktivitas itu sendiri:

Tiga Dasar Produktivitas

Anda bisa menggunakan tiga dasar produktivitas ini untuk meningkatkan kualitas diri dan menjadi lebih produktif. Prinsip-prinsip ini untuk membantu memandu Anda menjalani hari kerja Anda.

Semua pekerja dan hari kerja adalah unik. Dengan lebih sedikit perusahaan dan karyawan yang mengikuti jam 9-ke-5 hari tradisional, perbedaan dalam hari kerja kami menjadi lebih jelas. Namun mengesampingkan perbedaan itu, tiga gagasan menyeluruh berlaku untuk semua kiat produktivitas Anda:

  • Percayai peningkatan kecil.

Anda tidak dapat berharap untuk mengubah kebiasaan kerja selama bertahun-tahun dalam semalam. Perubahan kecil dalam cara Anda bekerja secara bertahap dapat menambah perubahan besar dalam produktivitas. Cobalah satu tip untuk memulai, dan terus tambahkan lebih banyak lagi saat Anda menemukan strategi yang paling cocok untuk Anda.

  • Bertanggung jawab. 

Baik itu check-in mingguan dengan rekan kerja atau menetapkan tenggat waktu Anda sendiri dan mengumumkannya kepada orang lain, harus menjawab orang lain sering kali dapat memaksa Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.

  • Maafkan diri sendiri.

Anda adalah manusia: Terimalah bahwa Anda kadang-kadang akan tergelincir, terganggu dan mengalami hari yang buruk. Lebih penting untuk melanjutkan daripada memikirkan kesalahan Anda.

Bagaimana dengan orang yang multitasker

Jika Anda mencoba melakukan tiga hal sekaligus, Anda sering kali hanya mencapai sangat sedikit. Menjadi multitasking baik, tetapi seringkali justru menjadi dirinya tidak fokus dan Akhirnya banyak pekerjaan yang tidak selesai dengan tepat waktu. Multitasking bisa dilakukan oleh orang yang memang professional dan memahami sekala prioritas.

Ketidakmungkinan Biologis

Pikirkan Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dengan menyulap banyak tugas pada saat yang sama? Anda bisa mencoba hubungi rekan kerja Anda sambil mengetik email dan memeriksa halaman Facebook Anda. Anda mungkin merasa seolah-olah Anda sedang produktif, tetapi Anda mungkin tidak menyelesaikan tugas-tugas itu secara efisien.

Kita semua memiliki jumlah bandwidth kognitif yang terbatas — jumlah pikiran dan ingatan yang dapat kita simpan dalam pikiran kita pada waktu tertentu. Otak Anda mungkin menipu dirinya sendiri dengan berpikir bahwa ia memiliki kapasitas lebih dari yang sebenarnya.

Faktanya itu benar-benar bekerja ekstra keras untuk menangani banyak pikiran sekaligus ketika Anda bolak-balik di antara tugas-tugas.

Kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu tergantung pada seberapa baik Anda dapat fokus pada satu tugas pada satu waktu, apakah itu selama lima menit atau satu jam.

Lebih Banyak Kesalahan dan Kurang Kreativitas

Ketika Anda melakukan banyak tugas, Anda cenderung membuat lebih banyak kesalahan. Ketika Anda beralih bolak-balik di antara tugas-tugas, jaringan saraf otak Anda harus mundur untuk mencari tahu di mana mereka tinggalkan dan kemudian mengkonfigurasi ulang. Aktivitas ekstra itu menyebabkan Anda melambat, dan kesalahan menjadi lebih mungkin.

“Orang-orang jauh lebih efisien jika mereka melakukan tugas tunggal,” katanya.

Mencoba multitasking juga menghambat kreativitas, katanya. Pemikiran yang benar-benar inovatif muncul ketika kita membiarkan otak kita mengikuti jalur logis dari pemikiran dan ide yang terkait, dan ini lebih mungkin terjadi ketika kita dapat fokus pada satu jalur mental untuk waktu yang lama.

Otak itu seperti otot: menjadi lebih kuat dengan penggunaan yang sesuai. Seperti halnya latihan fisik, semakin kita memperkuat hubungan mental kita dengan berfokus pada satu tugas dengan mengesampingkan semua tugas lainnya, semakin baik kinerja kita.

Bagaimana cara melakukan Monotask?

Dengan kemampuan terbaik Anda, siapkan lingkungan kerja yang mendorong pelaksanaan satu tugas pada satu waktu. Mungkin tidak realistis untuk berpikir bahwa kita dapat memblokir jam pada satu waktu untuk satu tugas, tetapi bahkan melakukan tugas tunggal selama lima menit dapat menghasilkan manfaat produktivitas.

Berikut adalah beberapa perubahan kecil yang dapat Anda lakukan:

1. Hapus godaan

Secara aktif tahan keinginan untuk memeriksa media sosial yang tidak terkait dengan pekerjaan saat Anda sedang mengerjakan tugas. Beberapa pekerja mungkin perlu menginstal program anti-gangguan seperti control diri, kebebasan, tetap fokus dan anti sosial yang memblokir akses ke bagian internet yang paling membuat ketagihan selama periode tertentu.

2. Bekerja hanya pada satu layar

Singkirkan ponsel Anda dan matikan monitor kedua Anda. Dengan hanya berfokus pada satu layer/monitor, Anda akan lebih fokus dan mampu mengerjakan tugas Anda dengan lebih detail dan teliti.

3. Pindah

Jika Anda kehilangan fokus – membaca kalimat yang sama berulang-ulang atau jika pikiran Anda terus menerus menyimpang dari topik – bangun dan berjalan-jalanlah sebentar. Berjalan -jalan sebentar di sekitar kantor atau melihat taman di luar kantor dapat mengangkat suasana hati Anda, mengurangi rasa lapar, dan membantu Anda lebih cepat fokus kembali.

4. Bekerja dalam interval

Atur timer selama lima atau 10 menit dan berkomitmen untuk fokus pada tugas Anda selama waktu tersebut. Kemudian biarkan diri Anda satu menit dalam gangguan, selama Anda kembali pada tugas Anda selama lima atau 10 menit.

Ketika Gangguan Mengambil alih

Kecenderungan untuk menjadi terganggu adalah hal yang normal. Jadi maafkan diri Anda jika Anda melakukannya. Itu muncul pada hari-hari awal kita sebagai manusia, ketika kita perlu merespon secara instan terhadap sebuah signal kejadian tertentu. Ibaratnya itu merupakan reaksi ketika kita harus berhadapan dengan singa, harimau, dan predator lain yang mengancam kita.

Setiap masukan sensorik sangat menarik, dan respons kita terhadapnya terkadang merupakan masalah hidup atau mati. Otak kita belum melepaskan mekanisme bertahan hidup kuno ini; kami masih mendambakan tepukan informasi itu di bahu, saat kita dalam kondisi darurat.

Untungnya, semakin kita bekerja untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu dan mengabaikan gangguan, semakin banyak kita melatih korteks prefrontal. Yaitu bagian otak kita yang lebih berkembang. Kemudian menjadi lebih mudah untuk fokus.

Bagaimana meningkatkan produktivitas kerja dengan cara berbeda?

Tidak semua orang mampu menyadari dan memahami potensi dirinya. Bahkan banyak orang hanya memiliki keinginan tanpa mampu menerjemahkan secara mendetail keinginannya, termasuk ketika ingin menjadi produktif dan menghasilkan banyak hal bermanfaat. Ketika Anda telah mampu memahi diri Anda sebagi salah satu dasar produktivitas diri sendiri, maka Anda akan lebih mudah menentukan tujuan Anda.

Dari tujuan yang ingin Anda capai, Anda harus membreakdown langkah apa saja yang harus Anda lakukan dan bagaimana menjadi lebih dekat dengan tujuan. Dengan menjadi produktif maka Anda akan semakin cepat dalam mewujudkan harapan dalam hidup Anda.

Bagaimana agar produktivitas kerja meningkat, lebih kreatif, inovatif dan memiliki kehidupan yang berkualitas serta lebih bahagia? Cara berbeda untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan cepat yaitu dengan mengelola energi kelimpahan Anda agar uang, kesehatan, kesehatan, cinta, kebahagiaan dan kemakmuran mengalir dalam hidup Anda dengan mengikuti pelatihan Bioenergi Abundance.

Ingin meningkatkan produktivitas kerja- Bioenergi Center

Artikel menarik lainnya:

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top